- Comment UTILISER le SI avec EXCEL ? - Condition à 2 possibilités
Comprendre les trois arguments de la fonction SI : test_logique, valeur_si_vrai, et valeur_si_faux.
Savoir utiliser des opérateurs de comparaison (>, <, =, etc.) dans le test_logique.
Pouvoir créer une formule qui renvoie une valeur ou un texte différent selon la condition.
Description de la video
Ce tutoriel est la porte d'entrée vers la logique conditionnelle dans Excel. Il explique en détail la fonction SI, qui permet d'automatiser des décisions simples : si une condition est vraie, Excel fait une chose, sinon, il en fait une autre. C'est le principe de base de l'automatisation des rapports et des calculs.
Exercices d'application
Exercices :
Créez un tableau de notes avec deux colonnes : "Étudiant" et "Note".
Dans une troisième colonne "Statut", utilisez la fonction SI pour afficher "Réussi" si la note est supérieure ou égale à 10, et "Échec" si elle est inférieure à 10.
Ajoutez une quatrième colonne "Mention". Utilisez la fonction SI pour afficher "Félicitations" si la note est supérieure ou égale à 16, et laissez la cellule vide si la note est inférieure à 16.
Savoir utiliser la fonction NBVAL pour déterminer le nombre total d'entrées non vides dans une liste (par exemple, le nombre total d'employés).
Savoir utiliser la fonction NB.SI pour compter les cellules qui répondent à un seul critère (par exemple, le nombre de produits "A" vendus).
Comprendre la différence et l'application de chaque fonction.
Description de la video
Ce tutoriel se concentre sur deux fonctions de comptage essentielles : NBVAL et NB.SI. La vidéo explique comment NBVAL sert à compter les cellules qui ne sont pas vides dans une plage de données, ce qui est parfait pour obtenir un total général. Elle montre ensuite l'utilité de NB.SI pour compter les cellules qui remplissent une ou plusieurs conditions spécifiques, comme le nombre de ventes pour un produit donné ou le nombre de clients dans une ville particulière.
Exercices d'application
Exercice 1 : Utilisation de NBVAL
Créez un tableau dans Excel avec deux colonnes : "Nom du client" et "Statut".
Dans la colonne "Nom du client", entrez une liste de 10 noms de clients, en laissant quelques cellules vides pour simuler des données manquantes.
Dans une cellule en bas du tableau, utilisez la fonction NBVAL pour compter le nombre total de clients dont le nom est renseigné dans la liste.
Exercice 2 : Utilisation de NB.SI
Reprenez le tableau de l'exercice 1. Dans la colonne "Statut", renseignez le statut de chaque client : "Actif", "Inactif" ou "En attente".
Dans une cellule en bas du tableau, utilisez la fonction NB.SI pour répondre à la question suivante : Combien de clients sont "Actif" ? La formule devrait ressembler à : =NB.SI(B2:B11;"Actif").
Dans une autre cellule, trouvez le nombre de clients "Inactif" en adaptant la même formule.
Exercice 3 : Combinaison des deux fonctions
Dans une nouvelle cellule, combinez les deux fonctions pour calculer le pourcentage de clients "Actif". La formule sera une division : (Nombre de clients "Actif") / (Nombre total de clients).
N'oubliez pas d'appliquer le format Pourcentage (%) à la cellule pour afficher le résultat correctement.
Comprendre la structure des SI imbriqués.
Savoir écrire une formule qui gère trois cas ou plus (ex. : "Excellent", "Bon", "Moyen", "Faible").
Apprendre à construire la formule de l'intérieur vers l'extérieur pour éviter les erreurs.
Description de la video
Cette vidéo va plus loin que la simple fonction SI à deux possibilités. Elle explique le concept de SI imbriqués, qui consiste à placer une fonction SI à l'intérieur d'une autre. C'est la solution pour gérer des conditions multiples et pour attribuer une catégorie, une note ou un commentaire basé sur plusieurs critères.
Exercices d'application
Exercice :
Reprenez le tableau de notes de l'exercice précédent.
Dans la colonne "Mention", utilisez des SI imbriqués pour afficher :
"Excellent" si la note est supérieure ou égale à 16.
"Très Bien" si la note est supérieure ou égale à 14 et inférieure à 16.
"Bien" si la note est supérieure ou égale à 12 et inférieure à 14.
"Passable" si la note est supérieure ou égale à 10 et inférieure à 12.
"Insuffisant" si la note est inférieure à 10.
Comprendre la logique de la fonction ET et OU.
Savoir utiliser ET pour exiger que plusieurs critères soient remplis.
Savoir utiliser OU pour qu'au moins un critère soit rempli.
Combiner SI, ET et OU pour des tests logiques puissants.
Description de la video
Ce tutoriel se concentre sur les fonctions ET et OU, qui sont essentielles pour créer des conditions complexes. Il montre comment ET vérifie si plusieurs conditions sont vraies en même temps, tandis que OU vérifie si au moins une condition est vraie. La vidéo illustre ensuite comment ces fonctions s'intègrent parfaitement dans la fonction SI pour des analyses encore plus poussées.
Exercices d'application
Exercice :
Créez un tableau avec des colonnes "Produit", "Quantité" et "Prix".
Dans une nouvelle colonne "Commande spéciale", utilisez une formule SI et ET pour afficher "Oui" si la quantité est supérieure à 100 ET que le prix est supérieur à 50 €. Sinon, affichez "Non".
Dans une autre colonne "Promotion éligible", utilisez une formule SI et OU pour afficher "Oui" si la quantité est supérieure à 150 OU si le prix est inférieur à 20 €. Sinon, affichez "Non".
Comprendre la différence entre une recherche verticale et une recherche horizontale.
Maîtriser les quatre arguments de la fonction RECHERCHEV : valeur_cherchée, table_matrice, num_index_col, et valeur_proche.
Savoir extraire des informations d'un tableau à partir d'un critère de recherche unique (par exemple, trouver le prix d'un produit à partir de son nom).
Comprendre l'importance du mode de correspondance (VRAI ou FAUX) pour la précision de la recherche.
Description de la video
Ce tutoriel est essentiel pour toute personne travaillant avec des bases de données dans Excel. Il présente les fonctions RECHERCHEV (recherche verticale) et RECHERCHEH (recherche horizontale). Le principe est d'automatiser la recherche d'une information dans un grand tableau de données. La vidéo explique comment trouver une valeur spécifique dans une colonne ou une ligne et en extraire une information correspondante.
Exercices d'application
Exercice 1 : Utilisation de RECHERCHEV
Créez une feuille de calcul avec un tableau de produits (colonne A), leurs prix (colonne B) et leurs catégories (colonne C).
Sur la même feuille, créez une cellule où vous pouvez entrer un nom de produit (par exemple, B10).
Dans une autre cellule (C10), utilisez la fonction RECHERCHEV pour afficher automatiquement le prix du produit entré dans B10. La formule devrait ressembler à =RECHERCHEV(B10;A2:C50;2;FAUX).
Exercice 2 : Utilisation de RECHERCHEH
Créez un tableau dans Excel où les en-têtes sont en ligne (par exemple, "Nom", "Janvier", "Février", "Mars") et les noms de produits en colonne.
Dans une cellule, entrez le mois que vous souhaitez rechercher (par exemple, "Février").
Dans une autre cellule, utilisez la fonction RECHERCHEH pour afficher la valeur des ventes de "Février". La formule devrait ressembler à =RECHERCHEH("Février";A1:D10;2;FAUX).
Comprendre les limites et la complexité des SI imbriqués.
Maîtriser la syntaxe simple de la fonction SI.MULTIPLE (paire test_logique, valeur_si_vrai).
Pouvoir traduire un SI imbriqué complexe en une seule formule SI.MULTIPLE plus claire.
Savoir gérer un cas par défaut ou une valeur "sinon" en utilisant la condition VRAI à la fin de la formule.
Apprendre à identifier les erreurs courantes et à les corriger.
Description de la video
Ce tutoriel aborde des fonctions plus modernes qui simplifient la gestion de conditions multiples dans Excel, une amélioration par rapport aux SI imbriqués. Il présente la fonction SI.MULTIPLE (ou IFS en anglais) et SI.CONDITIONS, qui permettent d'écrire des formules plus courtes, plus lisibles et plus faciles à maintenir. La vidéo explique la syntaxe de base, et comment ces fonctions évaluent les conditions dans un ordre séquentiel, s'arrêtant dès que la première condition est remplie.
Exercices d'application
Exercice 1 : Conversion de notes en lettres
Créez un tableau avec une colonne "Note" (de 0 à 20).
Dans une colonne "Lettre", utilisez la fonction SI.MULTIPLE pour convertir les notes en lettres, selon les règles suivantes :
Si Note >= 18 : "A"
Si Note >= 15 : "B"
Si Note >= 12 : "C"
Si Note < 12 : "D"
Exercice 2 : Calcul de commission
Créez un tableau avec le nom des commerciaux et une colonne "Ventes mensuelles".
Dans une colonne "Commission", utilisez la fonction SI.MULTIPLE pour calculer la commission en fonction du volume de ventes :
Si Ventes > 20 000 : 10%
Si Ventes > 10 000 : 5%
Si Ventes < 10 000 : 2%
Assurez-vous d'utiliser une condition finale VRAI pour gérer les cas où aucune des conditions n'est remplie (par exemple, si les ventes sont égales à 0).
Exercice 3 : Application avec la fonction ET
Créez un tableau pour le statut de livraison avec les colonnes "Date de commande", "Statut de paiement" (Payé/Impayé) et "Délai de livraison" (en jours).
Dans une nouvelle colonne, utilisez une formule combinant SI.MULTIPLE et ET pour afficher :
"Livraison en cours" si le statut de paiement est Payé ET que le délai est inférieur à 5 jours.
"En attente de paiement" si le statut de paiement est Impayé.
"Livraison retardée" si le statut de paiement est Payé ET que le délai est supérieur à 10 jours.