1. Créer un TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE + GRAPHIQUE
1. Créer un TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE + GRAPHIQUE
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Créer_un_TABLEAU_CROISÉ_DYNAMIQUE___GRAPHIQUE_-_Cours_EXCEL_gratuit(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Maîtriser la création d'un tableau croisé dynamique à partir d'une source de données.
Savoir glisser-déposer des champs dans les zones (lignes, colonnes, valeurs, filtres) pour réorganiser et analyser les données.
Créer un graphique croisé dynamique qui s'adapte automatiquement aux modifications du tableau.
Description de la video
Ce cours vous montre comment utiliser les tableaux croisés dynamiques (TCD), un outil puissant pour synthétiser, analyser et présenter de grandes quantités de données. Vous apprendrez à extraire des informations pertinentes et à les visualiser à l'aide de graphiques croisés dynamiques.
Exercices d'application
Exercice :
Exercice pratique 1 : Analyse des ventes par région et par produit
Imaginez que vous êtes le directeur des ventes d'une entreprise et que vous avez un fichier Excel contenant toutes les commandes de l'année. Les colonnes sont : Date, Produit, Région, et Montant des ventes. Votre patron vous demande de lui fournir un rapport détaillé sur la performance des ventes.
Création du Tableau Croisé Dynamique (TCD) :
Sélectionnez l'ensemble de vos données.
Allez dans l'onglet Insertion et cliquez sur Tableau croisé dynamique.
Dans la fenêtre de configuration, assurez-vous que la plage de données est correcte et choisissez de créer le TCD sur une nouvelle feuille de calcul.
Configuration du TCD :
Faites glisser le champ Région dans la zone Lignes.
Faites glisser le champ Produit dans la zone Colonnes.
Faites glisser le champ Montant des ventes dans la zone Valeurs. Le TCD affichera automatiquement la somme des ventes pour chaque produit et chaque région.
Filtrage et analyse :
Pour analyser une région spécifique, glissez le champ Région vers la zone Filtres. Cochez seulement la région "Sud" pour voir ses performances.
En un coup d'œil, vous pouvez maintenant voir les ventes de chaque produit dans la région "Sud".
Création du Graphique Croisé Dynamique :
Cliquez n'importe où dans votre TCD.
Allez dans l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique et cliquez sur Graphique croisé dynamique.
Choisissez un graphique en colonnes empilées. Ce type de graphique est idéal pour comparer la part de chaque produit dans les ventes totales de chaque région.
2. La VALIDATION des DONNÉES avec EXCEL - Créer un formulaire sans erreur d'encodage
2. La VALIDATION des DONNÉES avec EXCEL - Créer un formulaire sans erreur d'encodage
La_VALIDATION_des_DONNÉES_avec_EXCEL_-_Créer_un_formulaire_sans_erreur_d_encodage(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Créer des règles pour autoriser la saisie de nombres entiers, de dates ou de texte avec un nombre de caractères précis.
Configurer un message d'erreur personnalisé en cas de saisie invalide.
Utiliser la validation des données pour forcer l'utilisateur à choisir une valeur à partir d'une liste prédéfinie.
Description de la video
Ce tutoriel vous apprend à utiliser la validation des données pour créer des règles d'entrée qui empêchent les utilisateurs de saisir des informations incorrectes. Cela permet d'assurer la cohérence et l'exactitude de vos données.
Exercices d'application
Exercice pratique 1 : Création d'un formulaire de commande sécurisé
Vous créez un formulaire de commande où vos employés doivent saisir des informations sur les produits commandés. Pour éviter les erreurs, vous allez mettre en place des règles de validation.
Validation d'une quantité :
Dans la colonne Quantité, sélectionnez la plage de cellules où les quantités seront saisies.
Allez dans l'onglet Données et cliquez sur Validation des données.
Dans l'onglet Options, sous "Autoriser", choisissez Nombre entier.
Définissez la condition sur "est supérieur à" et tapez 0.
Message d'aide et d'erreur :
Toujours dans la fenêtre de validation des données, allez dans l'onglet Message de saisie.
Tapez un titre et un message d'aide, comme "Saisir une quantité" et "La quantité doit être un nombre entier positif." Ce message apparaîtra quand l'utilisateur clique sur la cellule.
Allez dans l'onglet Alerte d'erreur.
Tapez un titre et un message comme "Erreur de saisie" et "Veuillez entrer une quantité valide (nombre entier > 0)".
3. Réaliser un CLASSEMENT AUTOMATIQUE avec EXCEL - Exemple pratique
3. Réaliser un CLASSEMENT AUTOMATIQUE avec EXCEL - Exemple pratique
Réaliser_un_CLASSEMENT_AUTOMATIQUE_avec_EXCEL_-_Exemple_pratique(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Utiliser les fonctions de classement d'Excel pour attribuer un rang à chaque valeur d'une liste.
Gérer les valeurs ex æquo (en cas d'égalité) dans le classement.
Créer un classement dynamique qui se met à jour si vous modifiez une valeur.
Description de la video
Ce tutoriel vous montrera comment créer un système de classement qui se met à jour automatiquement en fonction des valeurs d'un tableau. Vous apprendrez à utiliser des fonctions pour classer des données numériques (par exemple, des scores ou des performances).
Exercices d'application
Exercice pratique 1 : Classement des performances des commerciaux
Vous avez un tableau de bord avec le chiffre d'affaires de chaque commercial de votre équipe. Vous voulez attribuer un rang à chacun pour voir qui sont les meilleurs vendeurs.
Création du tableau :
Créez deux colonnes : Commercial et Chiffre d'Affaires.
Remplissez les colonnes avec des noms de commerciaux et des chiffres d'affaires fictifs.
Utilisation de la fonction RANG :
Dans une nouvelle colonne, nommez-la Classement.
Dans la première cellule de cette colonne, entrez la formule : =RANG(B2;B$2:B$10;0).
B2 est la cellule du chiffre d'affaires du premier commercial.
B$2:B$10 est la plage de toutes les valeurs à classer. Le symbole $ fige la plage pour qu'elle ne bouge pas lorsque vous copiez la formule.
Le 0 à la fin indique que vous voulez un classement par ordre décroissant (le meilleur chiffre d'affaires aura le rang 1).
Copiez la formule sur le reste de la colonne.
Test du classement dynamique :
Changez le chiffre d'affaires d'un commercial. Le classement se mettra à jour automatiquement, sans que vous ayez à refaire l'opération.
4. Créer une LISTE DÉROULANTE avec EXCEL - Encodage facile / Tutoriel
4. Créer une LISTE DÉROULANTE avec EXCEL - Encodage facile / Tutoriel
Créer_une_LISTE_DÉROULANTE_avec_EXCEL_-_Encodage_facile___Tutoriel(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Créer une liste déroulante à partir d'une liste de valeurs saisies manuellement.
Créer une liste déroulante à partir d'une plage de cellules.
Rendre une liste déroulante dynamique pour qu'elle se mette à jour si de nouvelles valeurs sont ajoutées à la source.
Description de la video
Ce tutoriel vous explique comment créer des listes déroulantes, un outil simple et efficace pour faciliter la saisie de données et réduire les erreurs. Cela évite les fautes de frappe et standardise les informations dans vos tableaux.
Exercices d'application
Exercice pratique 1 : Choix de produits dans un catalogue
Vous créez une base de données de commandes. Pour éviter que les employés ne saisissent des noms de produits incorrects, vous allez créer une liste déroulante qui liste tous les produits disponibles.
Création de la source de la liste :
Dans une nouvelle feuille, créez une liste de tous vos produits (par exemple, "Ordinateur", "Tablette", "Smartphone").
Création de la liste déroulante :
Retournez à votre feuille de commandes.
Sélectionnez la colonne Produit où vous voulez que les utilisateurs fassent leur choix.
Allez dans l'onglet Données et cliquez sur Validation des données.
Dans l'onglet Options, sous "Autoriser", choisissez Liste.
Dans la zone "Source", cliquez sur l'icône de sélection et naviguez vers votre liste de produits sur l'autre feuille. Sélectionnez la plage de cellules qui contient les noms de produits.
Test et ajustement :
Cliquez sur une cellule de la colonne Produit. Une flèche vers le bas apparaîtra, montrant votre liste.
Si vous ajoutez un nouveau produit à votre liste source, vous devrez ajuster la plage de la source dans la validation des données.
5. ALEA, ALEA.ENTRE.BORNES et TABLEAU.ALEA avec EXCEL - Les nombres aléatoires
5. ALEA, ALEA.ENTRE.BORNES et TABLEAU.ALEA avec EXCEL - Les nombres aléatoires
ALEA,_ALEA.ENTRE.BORNES_et_TABLEAU.ALEA_avec_EXCEL_-_Les_nombres_aléatoires__tirage_au_sort_(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Utiliser la fonction ALEA pour générer un nombre décimal aléatoire entre 0 et 1.
Utiliser la fonction ALEA.ENTRE.BORNES pour générer un nombre entier aléatoire dans une plage définie.
Comprendre la fonction TABLEAU.ALEA pour générer une matrice de nombres aléatoires.
Description de la video
Ce cours vous présente les fonctions d'Excel qui génèrent des nombres aléatoires. Ces fonctions sont utiles pour des simulations, des tirages au sort ou la création de données fictives.
Exercices d'application
Exercice pratique 1 : Simulation de résultats de test
Vous voulez générer des notes pour un groupe de 20 étudiants afin de tester un système de classement. Vous savez que les notes sont généralement comprises entre 0 et 20.
Utilisation de la fonction ALEA.ENTRE.BORNES :
Dans une cellule, entrez la formule : =ALEA.ENTRE.BORNES(0;20). Appuyez sur Entrée.
Vous obtiendrez une note aléatoire entre 0 et 20.
Génération de notes pour 20 étudiants :
Sélectionnez la cellule où vous avez entré la formule.
Tirez la petite poignée noire en bas à droite de la cellule vers le bas sur 20 lignes. Chaque cellule affichera une nouvelle note aléatoire.
Tirage au sort :
Imaginez que vous avez une liste de 50 participants à un jeu-concours.
Utilisez la fonction =ALEA.ENTRE.BORNES(1;50) pour générer un nombre aléatoire qui correspondra au numéro d'un participant. Répétez l'opération 3 fois pour avoir 3 gagnants.
6. La fonction RANG avec EXCEL : obtenir la PLACE dans le CLASSEMENT
6. La fonction RANG avec EXCEL : obtenir la PLACE dans le CLASSEMENT
ALEA,_ALEA.ENTRE.BORNES_et_TABLEAU.ALEA_avec_EXCEL_-_Les_nombres_aléatoires__tirage_au_sort_(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Utiliser la fonction RANG pour classer des valeurs par ordre décroissant (du plus grand au plus petit).
Utiliser la fonction RANG pour classer des valeurs par ordre croissant.
Comprendre comment la fonction gère les ex æquo (valeurs égales).
Description de la video
Ce tutoriel se concentre sur la fonction RANG, qui vous permet d'obtenir la position d'une valeur dans une liste de nombres. C'est l'outil parfait pour créer des classements sans avoir besoin de trier les données.
Exercices d'application
Exercice pratique 1 : Classement des performances de courses
Vous avez un tableau de temps de course pour plusieurs athlètes et vous voulez les classer du plus rapide au plus lent (le meilleur temps a le plus petit nombre).
Préparation des données :
Créez deux colonnes : Athlète et Temps (en secondes).
Remplissez-les avec des noms et des temps.
Classement du plus rapide au plus lent :
Dans une nouvelle colonne Classement, entrez la formule =RANG(B2;B$2:B$10;1).
B2 est le temps du premier athlète.
B$2:B$10 est la plage des temps à classer.
Le 1 à la fin indique un classement ascendant (le plus petit nombre, qui est le meilleur temps, aura le rang 1).
Copiez la formule sur le reste de la colonne.
Gestion des ex aequo :
Modifiez le temps d'un athlète pour qu'il soit identique à celui d'un autre.
Observez comment la fonction RANG attribue le même rang aux deux athlètes, et saute un rang pour l'athlète suivant dans le classement.
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