- TRIER et FILTRER une LISTE (base de données) avec EXCEL
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TRIER_et_FILTRER_une_LISTE__base_de_données__avec_EXCEL_-_Cours_pratique(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Trier des données par ordre alphabétique ou numérique, de manière croissante ou décroissante.
Appliquer des filtres simples (par valeur) et des filtres avancés (avec des critères).
Savoir comment utiliser le tri et le filtre pour extraire rapidement des informations précises.
Description de la video
Ce cours pratique vous montrera comment organiser et cibler des données dans une liste ou une base de données. Vous apprendrez à trier les informations pour les classer et à les filtrer pour n'afficher que celles qui vous intéressent.
Exercices d'application
Exercices pratiques :
Gestion d'une base de données clients :
Tâche : Vous avez une liste de clients avec les colonnes suivantes : Nom, Prénom, Ville, Date d'inscription, Montant des achats.
Consignes :
Triez la liste pour classer les clients par Montant des achats, du plus élevé au moins élevé, pour identifier vos meilleurs clients.
Filtrez la liste pour n'afficher que les clients résidant à "Paris".
Ensuite, appliquez un deuxième filtre pour n'afficher que les clients de "Paris" qui se sont inscrits après le 1er janvier 2024.
Inventaire de produits :
Tâche : Vous gérez un inventaire avec les colonnes : Produit, Catégorie, Quantité en stock, Prix unitaire.
Consignes :
Triez la liste pour classer les produits par Quantité en stock, de la plus faible à la plus élevée, afin de repérer les articles à réapprovisionner en urgence.
Utilisez le filtre pour n'afficher que les produits dont la Catégorie est "Électronique" et dont la Quantité en stock est inférieure à 10.
2. Utiliser la MISE EN FORME automatique CONDITIONNELLE dans EXCEL
2. Utiliser la MISE EN FORME automatique CONDITIONNELLE dans EXCEL
Utiliser_la_MISE_EN_FORME_automatique_CONDITIONNELLE_dans_EXCEL_-_Formation_vidéo(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Créer des règles de mise en forme conditionnelle (couleurs, barres de données, icônes).
Utiliser la mise en forme conditionnelle pour identifier des valeurs (par exemple, les plus élevées ou les plus basses).
Savoir comment utiliser cet outil pour mettre en évidence des tendances ou des alertes.
Description de la video
Cette formation vous enseignera à appliquer des règles de mise en forme qui changent automatiquement l'apparence des cellules en fonction de leur contenu. C'est un outil puissant pour faire ressortir des données importantes.
Exercices d'application
Exercices pratiques :
Tableau de bord de performance des ventes :
Tâche : Vous avez un tableau des ventes réalisées par plusieurs commerciaux, avec une colonne pour l'objectif de vente et une autre pour les ventes réelles.
Consignes :
Dans la colonne "Ventes réelles", appliquez une mise en forme conditionnelle de type "Barres de données" pour visualiser la progression de chaque commercial.
Créez une règle de mise en forme pour mettre la cellule de la colonne "Ventes réelles" en vert si le chiffre est supérieur à l'objectif, et en rouge si le chiffre est inférieur.
Feuille de notes des élèves :
Tâche : Vous avez une liste d'élèves avec leurs notes dans différentes matières.
Consignes :
Utilisez une mise en forme conditionnelle "Jeu d'icônes" (par exemple, des flèches) pour montrer si la note d'un élève a augmenté ou diminué par rapport à la note précédente.
Dans la colonne "Moyenne", mettez en surbrillance les 5 meilleures notes et les 5 moins bonnes notes en utilisant des couleurs différentes.
3. Les MINI-GRAPHIQUES d'UNE cellule dans EXCEL - Graphiques Sparkline
3. Les MINI-GRAPHIQUES d'UNE cellule dans EXCEL - Graphiques Sparkline
Les_MINI-GRAPHIQUES_d_UNE_cellule_dans_EXCEL_-_Graphiques_Sparkline__Tutoriel_bureautique_(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Insérer un graphique Sparkline dans une cellule.
Choisir entre les différents types de Sparkline (ligne, histogramme).
Utiliser les Sparklines pour visualiser la tendance d'une ligne de données en un coup d'œil.
Description de la video
Ce tutoriel se concentre sur une fonctionnalité unique d'Excel : les mini-graphiques insérés dans une seule cellule. Ces graphiques, appelés "Sparkline", permettent d'afficher une tendance visuelle concise à côté des données.
Exercices d'application
Exercices pratiques :
Analyse de la performance trimestrielle :
Tâche : Vous disposez d'un tableau qui détaille le nombre de clients acquis chaque trimestre sur les trois dernières années.
Consignes :
Pour chaque année, insérez un Sparkline de type "Ligne" dans une cellule adjacente pour visualiser la tendance d'acquisition de clients au fil des trimestres.
Ajoutez un marqueur pour le point haut et le point bas de chaque ligne pour mettre en évidence le meilleur et le pire trimestre.
Suivi de l'absentéisme mensuel :
Tâche : Vous avez un tableau qui liste le nombre d'absences par mois pour chaque employé sur l'année.
Consignes :
Dans une nouvelle colonne, insérez un Sparkline de type "Histogramme" pour chaque employé. Ce graphique miniature montrera les mois avec le plus grand nombre d'absences.
Identifiez les employés ayant le plus grand nombre d'absences en utilisant un tri sur la colonne des totaux.
4. Créer un GRAPHIQUE avec EXCEL et l'améliorer
4. Créer un GRAPHIQUE avec EXCEL et l'améliorer
Créer_un_GRAPHIQUE_avec_EXCEL_et_l_améliorer_-_Méthode_et_exemples_pratiques(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Savoir comment créer différents types de graphiques (histogrammes, secteurs, courbes, etc.)
Maîtriser les options de personnalisation comme les titres, les axes, les légendes et les couleurs.
Être capable de choisir le type de graphique approprié pour présenter un jeu de données.
Description de la video
Ce tutoriel vous apprendra à transformer vos données brutes en graphiques visuels et faciles à comprendre. Il couvrira les bases de la création de graphiques et des techniques pour les rendre plus professionnels.
Exercices d'application
Exercices pratiques :
Suivi des ventes annuelles :
Tâche : Vous disposez d'un tableau contenant le chiffre d'affaires mensuel de votre entreprise pour l'année 2024.
Consignes :
Créez un graphique en courbe pour visualiser la tendance des ventes au fil des mois.
Ajoutez un titre explicite : "Évolution du Chiffre d'Affaires 2024".
Nommez l'axe horizontal "Mois" et l'axe vertical "Chiffre d'Affaires (€)".
Personnalisez le graphique en changeant la couleur de la ligne pour la rendre plus lisible.
Identifiez le mois avec le pic de ventes et le mois avec le plus faible chiffre d'affaires.
Répartition budgétaire :
Tâche : Vous avez une liste de vos dépenses mensuelles réparties par catégorie (loyer, alimentation, transport, loisirs, etc.) et le montant total pour chaque catégorie.
Consignes :
Créez un graphique en secteurs pour montrer la part de chaque catégorie dans votre budget total.
Ajoutez des étiquettes de données pour afficher le pourcentage de chaque secteur, sans le montant absolu.
Faites ressortir la catégorie qui représente la plus grande part de votre budget en la séparant légèrement du graphique.
Ajoutez une légende claire pour identifier chaque catégorie.
5. L'AFFICHAGE d'une FEUILLE EXCEL : toutes les astuces !
5. L'AFFICHAGE d'une FEUILLE EXCEL : toutes les astuces !
L_AFFICHAGE_d_une_FEUILLE_EXCEL___toutes_les_astuces_!__Tutoriel_Office_365_(0).mp4Objectifs attendus :
Objectifs attendus :
Maîtriser les différents modes d'affichage (Normal, Mise en page, Aperçu des sauts de page).
Utiliser les options de zoom, de fractionnement de fenêtre et de figer les volets.
Savoir masquer ou afficher des lignes et des colonnes pour simplifier l'affichage.
Description de la video
Ce tutoriel couvre les différentes options d'affichage pour optimiser votre travail dans Excel. Vous découvrirez des astuces pour naviguer plus facilement, masquer ou afficher des éléments, et améliorer la lisibilité de vos feuilles de calcul.
Exercices d'application
Exercices pratiques :
Navigation dans un grand tableau :
Tâche : Vous avez une feuille de calcul avec 500 lignes et 20 colonnes de données de ventes. Les en-têtes de colonne sont dans la première ligne et les noms des produits sont dans la première colonne.
Consignes :
Figez les volets pour que la première ligne (les en-têtes) et la première colonne (les noms de produits) restent toujours visibles, même lorsque vous faites défiler le tableau.
Fractionnez la fenêtre horizontalement pour voir simultanément les données du début et de la fin du tableau.
Préparation d'une feuille pour l'impression :
Tâche : Vous devez imprimer un rapport financier qui s'étend sur plusieurs pages.
Consignes :
Passez en mode "Aperçu des sauts de page" pour ajuster manuellement les sauts de page et vous assurer que les données ne sont pas coupées au milieu d'un tableau.
Dans le mode "Mise en page", ajoutez un en-tête avec la date et un pied de page avec le numéro de page.
Masquez les lignes et colonnes contenant des informations non pertinentes avant de lancer l'impression.
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