Générer une CARTE GÉOGRAPHIQUE avec EXCEL

Objectifs : Apprendre à transformer des données géographiques (pays, régions) en une carte interactive pour visualiser des statistiques. C'est idéal pour analyser des ventes, des populations ou tout autre indicateur à l'échelle mondiale ou nationale.

Exercice pratique 1 : Visualisation des ventes par pays

Imaginez que vous êtes analyste de marché et que vous avez une feuille de calcul contenant les ventes totales par pays pour l'année écoulée. Votre patron veut une visualisation rapide et percutante de la performance mondiale.

1. Préparation des données :

   • Créez un tableau simple avec deux colonnes : Pays et Ventes Annuelles (en M€).

   • Saisissez au moins 10 pays différents et des chiffres de ventes correspondants. Assurez-vous d'écrire les noms de pays correctement (ex : "France", "États-Unis", "Brésil").

2. Création de la carte :

   • Sélectionnez votre tableau de données.

   • Allez dans l'onglet Insertion et choisissez Cartes (dans le groupe "Graphiques").

   • Sélectionnez la carte du monde. Excel va alors générer une carte colorée où chaque pays est coloré en fonction de ses ventes.

3. Personnalisation et analyse :

   • Modifiez le titre du graphique pour "Ventes Mondiales 2024".

   • Utilisez la légende de la carte pour comprendre la répartition des couleurs.

   • Modifiez les options de la série de données pour changer le schéma de couleurs si nécessaire (par exemple, pour mettre en évidence les pays avec les plus fortes ventes).

Exercice pratique 1 : Créer un convertisseur de devises automatique

Vous gérez les dépenses de voyage de votre entreprise. Vous voulez un outil simple pour convertir les frais payés en différentes devises (EUR, USD, GBP, etc.) en une seule devise de référence (par exemple, l'euro).

1. Mise en place des devises et des montants :

   • Créez un tableau avec les colonnes suivantes : Devise d'origine, Montant d'origine, Montant converti (en EUR) et Taux de change.

   • Dans la colonne Devise d'origine, saisissez plusieurs devises comme "USD", "GBP", "JPY".

2. Récupération automatique des taux de change :

   • Sélectionnez la cellule où vous voulez obtenir le taux de change pour l'USD vers l'EUR.

   • Dans la barre de formule, tapez le nom de la devise sous forme de "Devise de base / Devise cible" (ex : "USD/EUR"). Excel reconnaîtra ce format comme un type de données "Devises".

   • Cliquez sur l'icône Insérer des données qui apparaît à côté de la cellule.

   • Choisissez Prix pour obtenir le taux de change actuel.

3. Calcul et dynamisme :

   • Dans la colonne Montant converti (en EUR), entrez la formule =[Montant d'origine] * [Taux de change].

   • Répétez l'opération pour chaque devise que vous voulez convertir. Lorsque le taux de change sera mis à jour (lorsque vous ouvrez le fichier avec une connexion internet), le montant converti se mettra à jour automatiquement.

Exercice pratique 1 : Explorer un jeu de données de vente

Vous avez un grand tableau de données de ventes qui contient les colonnes Vendeur, Produit, Date, et Montant. Vous ne savez pas par où commencer votre analyse.

1. Lancement de l'outil d'analyse :

   • Sélectionnez votre tableau de données.

   • Allez dans l'onglet Accueil et cliquez sur Analyser les données (à l'extrême droite du ruban).

2. Découverte des analyses automatiques :

   • Excel va analyser vos données et vous proposer plusieurs types d'analyses pertinentes sous forme de mini-tableaux et graphiques.

   • Parcourez les suggestions pour voir des insights comme "le total des ventes par vendeur", "la moyenne des ventes par produit" ou "la tendance des ventes par date".

3. Ajout à votre feuille de calcul :

   • Choisissez une ou plusieurs suggestions qui vous semblent intéressantes.

   • Cliquez sur Insérer le graphique croisé dynamique ou Insérer le tableau croisé dynamique pour les ajouter à votre feuille de calcul. Vous pouvez maintenant les modifier comme n'importe quel autre tableau ou graphique croisé dynamique.

Exercice :

Exercice pratique 1 : Créer une carte de Bingo dynamique

Vous voulez créer une carte de Bingo pour un jeu. La carte doit être unique à chaque fois que vous l'ouvrez, et les numéros tirés au sort doivent s'afficher dans une liste séparée.

1. Création de la carte de Bingo :

   • Créez une grille de 5x5 cellules.

   • Au centre de la grille, tapez "FREE" ou "GRATUIT".

   • Remplissez les colonnes de la grille avec des nombres aléatoires en utilisant la fonction ALEA.ENTRE.BORNES :

     • Colonne B : ALEA.ENTRE.BORNES(1;15)

     • Colonne I : ALEA.ENTRE.BORNES(16;30)

     • Colonne N : ALEA.ENTRE.BORNES(31;45)

     • Colonne G : ALEA.ENTRE.BORNES(46;60)

     • Colonne O : ALEA.ENTRE.BORNES(61;75)

   • Appuyez sur F9 pour générer une nouvelle carte avec des nombres différents.

2. Création du "tirage" :

   • Dans une nouvelle colonne, utilisez la fonction ALEA.ENTRE.BORNES(1;75) pour générer les numéros tirés.

   • Astuce : Pour générer 5 numéros sans doublon, utilisez ALEA.ENTRE.BORNES(1;75) dans 5 cellules, puis copiez-les et utilisez Collage spécial > Valeurs pour "figer" les résultats.

3. Vérification de la correspondance :

   • Utilisez la mise en forme conditionnelle sur votre grille de Bingo.

   • Créez une règle qui met en surbrillance les numéros de la grille qui correspondent aux numéros tirés au sort.

   • La formule de la règle sera de type NB.SI(plage_de_tirage;cellule_de_la_grille) > 0.

   • Cela créera un Bingo "automatique" où la carte se met en surbrillance au fur et à mesure du tirage.

Exercice pratique 1 : Créer un modèle de suivi budgétaire mensuel

Vous voulez un modèle de feuille de calcul que vous pouvez utiliser chaque mois pour suivre vos dépenses et vos revenus, sans avoir à copier-coller et ajuster les formules à chaque fois.

1. Conception du modèle :

   • Créez un tableau avec les colonnes Catégorie, Dépenses, Revenus et Solde.

   • En dessous, créez un petit tableau récapitulatif avec le Total des revenus, le Total des dépenses et le Solde final.

   • Dans la cellule Solde final, entrez une formule simple qui calcule la différence (=Total des revenus - Total des dépenses).

2. Protection des formules :

   • Sélectionnez les cellules contenant vos formules (y compris le Solde final).

   • Faites un clic droit et allez dans Format de cellule. Dans l'onglet Protection, cochez la case Verrouillée.

   • Allez dans l'onglet Révision et cliquez sur Protéger la feuille. Cochez seulement la case "Sélectionner les cellules déverrouillées" et entrez un mot de passe.

   • Cela permettra aux utilisateurs de saisir des données dans les colonnes Dépenses et Revenus, mais les empêchera de modifier ou de supprimer vos formules.

3. Enregistrement en tant que modèle :

   • Allez dans le menu Fichier et choisissez Enregistrer sous.

   • Dans le menu déroulant "Type", sélectionnez Modèle Excel (*.xltx).

   • Enregistrez le fichier avec un nom pertinent, comme "Budget Mensuel.xltx".